Mac의 미리보기에서는 내보내기 → 권한에서 PDF 열기 암호를 설정하고 인쇄·변경 권한을 따로 정합니다. Apple의 macOS 27 한국어 사용 설명서에 근거한 절차입니다.[S1]
원본과 보낼 사본을 나눈다
원본을 남기려면 내보내기에서 새 파일 이름을 입력해 보호된 사본을 만듭니다. 기존 원본까지 함께 보호되지는 않습니다.[S1]
내용 편집부터 해야 한다면 파일 → 복제로 작업본을 만들고 파일 → 저장에서 이름·포맷·위치를 정합니다. 복제는 원본을 보존하며 편집할 때, 내보내기는 완성한 자료의 발송본을 만들 때 선택할 수 있습니다.[S2]
원본과 암호를 설정해 내보낸 사본이 따로 남는 관계를 나타낸 개념도입니다.[S1]
예를 들어 보관본과 발송본의 이름을 다르게 정해 두면, 첨부할 때 보호 전 파일을 고르는 실수를 줄일 수 있습니다. 이름 자체가 보호 기능은 아니므로 발송본이라는 이름만 보고 끝내지 말고 마지막 절의 다시 열기까지 이어 갑니다.
열기 암호와 소유자 암호를 나눈다
| 목적 | 권한 창의 선택 |
|---|---|
| 열 때 암호 요구 | 문서를 열려면 암호 필요 선택, 암호·확인값 입력.[S1] |
| 암호 없이 프린트·변경 허용 | 해당 동작 체크. 체크는 제한이 아니라 허용입니다.[S1] |
| 프린트·변경에 소유자 암호 요구 | 해당 동작 체크 해제.[S1] |
| 소유자 암호 지정 | 암호·확인값 입력. 열기 암호와 같거나 다르게 정할 수 있습니다.[S1] |
받는 사람이 출력해야 하는 자료라면 열기 암호와 함께 프린트 허용 여부를 정하세요. 읽는 것과 출력하는 것을 같은 권한으로 취급하지 않는 선택입니다.[S1]
문서 열람과 프린트 허용은 서로 다른 권한이라는 점을 보여주는 개념도입니다.[S1]
이미 다른 사람이 권한을 설정한 PDF라면 내용을 볼 수 있다는 이유만으로 모든 변경 권한을 가진 것은 아닙니다. 텍스트 복사에 암호가 필요한 PDF는 Apple 안내에 따라 도구 → 인스펙터 보기의 잠금 항목에서 암호를 입력해야 합니다. 암호를 모르는 문서의 제한을 없애는 방법으로 적용하지 않습니다.[S4]
권한을 정한 다음 적용과 저장을 마친다
- PDF를 열어 파일 → 내보내기를 선택합니다.[S1]
- 새 파일 이름과 저장 위치를 정하고 권한을 누릅니다.[S1]
- 위 표에 따라 열기 암호·동작 권한·소유자 암호를 입력합니다.[S1]
- 적용을 누른 다음 저장까지 마칩니다.[S1]
제목 옆 잠김 체크는 다른 기능이다
문서 제목 옆 화살표에서 선택하는 잠김은 PDF·이미지의 편집과 삭제를 막는 기능입니다. 잠금을 해제하면 편집할 수 있고, 다른 사용자는 복제본을 만들어 그 복제본을 편집할 수 있습니다. Finder의 파일 → 정보 가져오기 → 잠김도 이 기능을 다루는 경로입니다.[S3]
편집을 막는 잠김과 열람에 암호를 요구하는 보호를 구별한 개념도입니다.[S1][S3]
제목 옆 잠김은 보관본을 실수로 편집하지 않으려는 때에 쓰고, 발송할 PDF를 암호로 열게 하려면 내보내기의 권한 설정을 선택합니다.[S1][S3]
저장한 사본을 다시 열어 목적대로 됐는지 본다
변경은 다음에 PDF를 열 때 적용됩니다. 저장 위치에서 발송본 이름을 대조해 다시 열고, 암호 요구와 내용 열림을 확인합니다.[S1]
수정은 파일 → 권한 편집에서 동작 체크나 소유자 암호를 바꿔 적용합니다. 다시 열어 인쇄·복사 동작도 확인합니다.[S1]
출처와 확인 기준
[S1] Apple, 미리보기에서 PDF를 암호로 보호하기 — macOS 27, 수정일 미표시: https://support.apple.com/ko-kr/guide/preview/prvw587dd90f/mac
[S2] Apple, PDF 및 이미지 복사하기 — macOS 27, 수정일 미표시: https://support.apple.com/ko-kr/guide/preview/prvw98091ede/mac
[S3] Apple, PDF 및 이미지 잠그기 — macOS 27, 수정일 미표시: https://support.apple.com/ko-kr/guide/preview/prvw35875/mac
[S4] Apple, PDF의 텍스트를 선택하거나 복사할 수 없는 경우 — macOS 27, 수정일 미표시: https://support.apple.com/ko-kr/guide/preview/prvw1499/mac
출처 확인일: 2026-11-02