웹용 Word에서 검토 메모를 빼고 제출하려면 파일 → 내보내기 → PDF로 다운로드를 고릅니다. 메모도 함께 전달할 내부 검토본은 메모와 함께 PDF로 다운로드를 선택합니다. Microsoft의 웹용 Word 안내에 따른 방법입니다.[S1]
같은 원고라도 받는 사람에 맞춰 옵션을 고른다
가상의 원고 행사안내.docx에 검토자가 “표지 문구를 다음 회의에서 결정”이라는 메모를 남겼다고 해 보겠습니다. 참석자에게 일정만 보낼 때와 회의에서 그 메모까지 논의할 때 필요한 파일은 다릅니다.[S1]
| 받는 사람 | 웹용 Word에서 누를 항목 | 내려받은 PDF에 붙일 이름 예시 |
|---|---|---|
| 일정 안내를 받는 행사 참석자 | PDF로 다운로드 — 메모 제외[S1] | 행사안내_참석자용.pdf |
| 문구를 함께 검토할 팀원 | 메모와 함께 PDF로 다운로드 — 모든 메모 포함[S1] | 행사안내_팀검토용.pdf |
‘메모와 함께’는 예시의 표지 메모 한 건만 고르는 옵션이 아닙니다. 원고에 다른 검토 메모도 남아 있다면 모두 포함되는 쪽이므로, 팀에 그 메모들도 보내도 되는지 먼저 살핍니다.[S1]
내보내기 뒤 다운로드까지 누른다
웹용 Word에서 해당 문서를 연 다음 위쪽 파일 → 내보내기로 들어갑니다. 표에서 고른 PDF 항목을 누르고, 이어 나오는 대화 상자에서 다운로드를 선택합니다. 브라우저에서 다운로드하도록 지정한 위치에 생성된 PDF를 찾습니다.[S1]
두 파일이 모두 필요하다면 한 번에 하나씩 내려받아 어떤 옵션으로 만든 파일인지 구별해 두세요. 표의 파일명은 구분을 위해 직접 붙이는 예시입니다. Word 원고의 확장자를 바꾸는 단계는 없으며, 내려받은 PDF 두 개를 구분하는 데 쓰는 이름입니다.[S1]
첨부 직전에 내려받은 파일을 열어 본다
참석자용 PDF는 일정과 장소가 빠짐없이 보이고 검토 메모가 들어 있지 않은지 살핍니다. 팀 검토용 PDF는 앞서 예로 든 메모의 내용까지 들어 있는지 확인합니다. 메모에 있던 문장이 이미 본문에도 들어 있다면 PDF에서 메모를 제외해도 그 본문 문장은 남습니다. 보낼 내용 자체를 고쳐야 한다면 Word 문서를 수정한 뒤 PDF를 다시 만드세요.[S1]