두 개의 Word 파일에서 달라진 문구를 찾으려면 검토 → 비교를 열고 이전 버전과 최신 버전을 넣은 뒤 결과를 새 문서에 표시하세요. Windows 데스크톱용 Microsoft 365 Word, Word 2024·2021의 공식 안내를 기준으로 합니다. 새 문서를 선택하면 비교에 사용한 두 파일을 보존할 수 있습니다. [S1]
먼저 받은 파일을 원본 칸에 넣는다
두 파일을 연 뒤 검토 탭의 비교에서 두 버전 비교 기능을 고릅니다. Microsoft 도움말에서 이 기능은 ‘법적 블랙라인’으로도 표시됩니다. 다음은 변경 내용 추적을 쓰지 않고 받은 파일 두 개를 비교하는 가상 예시입니다. [S1]
순서를 이렇게 잡으면 앞서 받았던 18:00에서 나중에 받은 17:00으로 바뀐 방향을 읽을 수 있습니다. 추적된 변경 내용이 이미 들어 있다면 Word에서 변경 내용 수락 여부를 묻는 창이 나타날 수 있습니다. 기존 검토 표시까지 검토할 일이 있다면 비교부터 진행하기 전에 두 파일의 표시를 확인하세요. [S1][S2]
문구만 비교하고 결과는 새 문서에 표시한다
비교 항목에서 텍스트 변경 내용을 선택합니다. 문구 차이만 보고 싶다면 메모와 서식 변경은 비교 대상에서 빼세요. 변경 표시 단위는 문자 또는 단어 중에 고를 수 있습니다. 시간이나 코드처럼 일부 글자만 달라질 수 있는 예시에서는 문자 수준을 선택하면 변경 범위를 세밀하게 읽을 수 있습니다. [S1]
변경 내용 표시에서 새 문서를 선택한 뒤 확인을 누릅니다. 같은 위치에서 원본 문서나 수정된 문서를 고르면 선택한 파일에 비교 결과가 적용되므로, 두 입력 파일을 보관할 때는 새 문서로 작업하세요. [S1]
마감 시각이 바뀐 방향을 읽고 결과를 보관한다
세 번째 문서에서 마감 문장을 찾습니다. 결과에는 앞뒤의 그대로인 문장도 함께 보입니다. 마감 시각은 18:00 → 17:00으로 바뀌었습니다. 문자 수준 비교에서 숫자만 바뀌었다면 삭제된 8과 삽입된 7을 주변 문장과 함께 읽으세요. 표시가 접혀 있으면 검토 → 모든 태그로 펼치고 이전·다음으로 변경 지점을 이동합니다. [S1][S2]
검토용 파일이 필요하면 세 번째 문서를 도서모임_변경비교.docx처럼 구별되는 이름으로 저장해 변경 표시를 보관하세요. 위 순서는 Microsoft 공식 문서를 바탕으로 한 것이며 예시는 입력과 결과를 읽는 방법을 보여 줍니다. [S1][S2]