공동 Google 스프레드시트에서 내 화면에만 미처리 행을 남기려면 PC 웹에서 데이터 → 필터 보기 만들기를 사용하세요. 일반 필터는 문서에 접근하는 다른 사람에게도 보입니다. 보기 권한만 있으면 임시로 걸러 볼 수 있고, 편집 권한이 있으면 이름을 붙여 다음에도 같은 조건을 불러올 수 있습니다. [S1]
담당자와 상태가 섞인 표에서 조건을 건다
아래는 새 시트의 A1:C5에 입력해 볼 수 있는 가상 표입니다. 이미 공동 문서에 적용한다면 해당 표에서 상태 열을 찾습니다.
| 요청 | 담당 | 상태 |
|---|---|---|
| 101 | 민서 | 완료 |
| 102 | 지우 | 미처리 |
| 103 | 민서 | 미처리 |
| 104 | 지우 | 완료 |
이 시트에서 데이터 → 필터 보기 만들기로 들어가세요. 상태 열 머리글의 필터 메뉴에서 값별 필터링의 완료 체크를 해제하고 미처리만 남긴 뒤 확인을 누릅니다. 예시에서는 화면에 요청 102와 103만 보입니다. 101과 104는 보기에서 가려진 행이므로 셀을 지울 필요가 없습니다. [S1]
이번에만 볼지, 다음에도 열지 정한다
보기 권한만 있다면 임시 필터 보기로 그 자리에서 요청 102와 103을 읽습니다. 임시 보기는 저장되지 않습니다. 편집 권한이 있고 다음 회의에서도 같은 조건이 필요하면 오른쪽 위 보기 저장 → 저장을 사용합니다. 저장한 보기를 연 다음 왼쪽 위 이름 칸에 미처리 요청을 넣고 Enter를 눌러 구별할 수 있습니다. [S1]
필터 보기를 적용하면 내 화면의 표시가 바뀝니다. 저장한 필터 보기의 링크는 공유할 수 있으므로, 필터를 걸어 가려 둔 행도 문서 접근 권한에 따라 다른 사람이 볼 수 있습니다. [S1]
닫은 뒤 원래 표와 저장한 결과를 번갈아 본다
오른쪽 위 닫기로 나왔을 때, 예시처럼 다른 필터가 없는 표라면 101부터 104까지 네 행이 다시 보입니다. 저장했다면 데이터 → 뷰 변경 → 미처리 요청을 열어 102와 103만 표시되는지 확인합니다. 목록에 보기 이름만 있는 것보다, 닫았을 때와 다시 열었을 때 표시 행이 달라지는지가 이 예제의 완료 기준입니다. 메뉴와 결과 예시는 Google의 컴퓨터용 도움말을 기준으로 설명했습니다. [S1]